■個人情報保護方針

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、
本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、
最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら
その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

１．個人情報は、採用代行業務、人材紹介業務における当社の正当な事業遂行上並びに
従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、
特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。

２．個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

３．個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく
事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

４．個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

５．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ
適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページなどに掲載することにより
いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

2014月5月1日（制定）
2024年6月28日（改定）

Rells株式会社
代表取締役社長　野中直彦

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒160-0022
東京都新宿区新宿1-36-2 新宿第七葉山ビル306
Rells株式会社　個人情報問合せ窓口
メールアドレス：info@rells.co.jp
※土・日曜日、祝日、年末年始、GW期間、夏季休暇期間は 休暇明け以降の対応とさせていただきます。


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■個人情報の取扱いについて

当社が取り扱う個人情報の利用目的
（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
　　取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
　　・お客様情報（個人の方からのお電話等）→ご利用履歴管理のため、お問合せ対応のため
　　・お客様情報（お取引先等）→発注内容確認のため（通信記録等）
　　・業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報→採用代行など、委託された業務を適切に遂行するため
　　・職業紹介を希望する求職者様の個人情報→選考資料として使用するため、選考日程・結果連絡のため


■保有個人データの安全管理のために講じた措置

1. 個人情報保護に係る基本方針の策定および公表
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」「適正取得」
「利用目的の範囲内での利用」「委託先の適切な監督」「第三者への提供の原則禁止」
「お問合せ等への迅速かつ的確な対応」「安全管理措置」「継続的な改善」等について、
プライバシーポリシーとして「個人情報保護方針」を策定のうえ、公表しています。

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を適切に管理、記録するために
「個人情報管理台帳」を整備するとともに、責任者・担当者の役割・責任の明示、
各段階における適切な取扱方法・手続き等について、個人データの取扱いを含む情報管理に関する
社内規程類を整備しています。

3. 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う社員および当該社員が取扱う
個人データの範囲を明確化し、漏えい等の事態、関連法令・社内規程類に違反している事態
またはその兆候を把握した場合の管理部署等への報告体制を整備しています。 個人データの適正な取扱い状況について、
定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。

4. 人的安全管理措置
個人データの適正な取扱いに関する関連法令・社内規程類の遵守について、
全社員に定期的な研修を実施しています。 個人データについての秘密保持に関する事項および違反時の懲戒事由を
就業規則に規定するとともに、個人情報の厳格な取扱いについて、
全社員から「誓約書」の提出を受けています。

5. 物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、社員の入退室管理を行うとともに、
権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を
講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、
容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

6. 技術的安全管理措置
個人データを取扱う社員および当該社員が取扱う個人情報データベース等の範囲を限定する等、
適切なアクセス制御を実施しています。 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは
不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、
適切な運用を実施しています。

7. 外的環境の把握
個人データの保管を国内に限定していることを確認した上で、保管場所における安全管理措置を実施しています。

■開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、
内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求
（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称
〒160-0022
東京都新宿区新宿1-36-2 新宿第七葉山ビル306
Rells株式会社
代表取締役社長　野中直彦

b)個人情報の管理責任者
　　　管理者職名：個人情報保護管理責任者
　　　役職：代表取締役社長
　　　連絡先：info@rells.co.jp

c)全ての開示対象個人情報の利用目的
　・お客様情報（個人の方）→ご利用履歴管理のため、当社サービスのご案内のため、お問合せ対応のため
　・お客様情報（お取引先等）→発注内容確認のため（通信記録等）
　・当社従業員情報→社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
　・当社への採用応募者情報→採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
　・特定個人情報→番号法に定められた利用目的のため

d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
　　　〒160-0022　東京都新宿区新宿1-36-2　新宿第七葉山ビル306
　　　Rells株式会社　個人情報問合せ窓口
　　　メールアドレス：info@rells.co.jp
　　　※土・日曜日、祝日、年末年始、GW期間、夏季休暇期間は休暇明け以降の対応とさせていただきます。

e)認定個人情報保護団体
　　当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
　　当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会 　認定個人情報保護団体事務局
　　　＜住　　所＞　 〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
　　　＜電話番号＞　03-5860-7565　0120-700-779
　　　【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません】

f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
　　1）開示等の求めの申し出先
　　　　開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
　　2）開示等の求めに関するお手続き
　　①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
　　・利用目的の通知の場合：「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
　　・開示の場合：「開示対象個人情報開示請求書」
　　・訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合：
　　　「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
　　②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、
　　　手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
　　③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうち
　　　ご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
　　④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にて行ないます。
　　3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
　　　開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び
　　　代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
　　　各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
　　　また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
　　　①代理人である事を証明する資料
　　　　＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
　　　　　本人の委任状（原本）
　　　　＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
　　　　　戸籍謄本
　　　　　住民票（続柄の記載されたもの）
　　　　　その他法定代理権の確認ができる公的書類
　　　　＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
　　　　　後見登記等に関する登記事項証明書
　　　　　その他法定代理権の確認ができる公的書類
　　　②代理人様ご自身を証明する資料
　　　　　運転免許証
　　　　　パスポート
　　　　　健康保険の被保険者証
　　　　　住民票
　　　　　個人番号カード
　　4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
　　　1回のお求めにつき1000円
　　　（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封してください。）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上